Conditions générales Voyage en République Dominicaine 2021 – Association Dans’Amor

L’inscription au voyage en République Dominicaine proposé par l’Association Dans’Amor, du 21 Janvier  au 3 Février 2021, implique l’acceptation des conditions particulières suivantes :

INSCRIPTION

Toute inscription implique le versement à titre d’acompte par le client d’une somme égale à environ 1/4 du prix total du voyage c’est-à-dire 620€ et ce avant le 30 mai 2020. Le second paiement équivalent au second  quart du solde du prix total du voyage (610€) sera encaissé le 01 Août 2020. Le  troisième  paiement (610€) sera encaissé le 01 octobre 2020 et le quatrième paiement (610€) sera encaissé le 1er décembre 2020. Le client n’ayant pas versé le solde à la date convenue est considéré comme ayant annulé. Il ne pourra en aucun cas prétendre au remboursement de(s) acompte(s)  versé(s). (L’association pourra proposer des facilités de paiement sur demandeécrite).

Disponibilités : les réservations ne sont prises qu’en fonction des places disponibles, 25 personnes.

L’inscription au voyage est validé si le premier paiement est accompagné de la copie du passeport (en cours de validité à la date du retour de voyage min) ainsi que l’acceptation de ces conditions générales.

DURÉE DU VOYAGE

La durée du voyage est de 13 jours et 12 nuits.

Jeudi 21 Janvier : Départ Aéroport de Montpellier (MTP) 10h10 (changement) Paris CDG 11h40 ; Paris CDG 13h40 Arrivée Santo Domingo – Las Americas (SDQ) 18h05 (heure locale)

Mercredi 3 Février : Retour St Domingo – Las Americas SDQ 20h05 (J-1) Paris CDG 9h05; Paris CDG 13h10 Arrivée Montpellier MTP 14h35

Aucun billet d’avion ne pourrait être modifié pour raccourcir ou prolonger ce voyage sauf modification imposée par la compagnie aérienne.

PRIX

Le montant total est de 2450 € par personne en chambre double.

Ce tarif est fixe, nous avons tout mis en œuvre pour assurer la meilleure négociation possible et c’est pour cela que ce juste prix a réussi à voir le jour avec toutes les prestations détaillées. Le tarif indiqué tient compte de la hausse sur place car c’est la pleine saison.

Compris : Vols AR Montpellier-Santo Domingo; Les hébergements en Hôtel Catégorie 3* ou plus avec petits déjeuners ; Diners typiques ; Les transferts en bus privé aéroport-hôtel, Santo Domingo à Las Terrenas ; Las Terrenas à La Romana, hôtel-aéroport ainsi que tous déplacements cités au programme ; Les stages de danse et les soirées  cités au programme ; les excursions culturelles et  autres cités au programme ; l’assurance annulation rapatriement et frais médicaux.

Les prix communiqués n’incluent pas : le déplacement domicile/Montpellier Aller et Retour – les frais de dépenses personnelles – les repas du midi et  les boissons non mentionnées au programme - les pourboires - les frais éventuels d’excédents de bagages.

MODIFICATIONS ÉVENTUELLES DES PROGRAMMES

Les prix, horaires, itinéraires mentionnés dans nos programmes peuvent être modifiés du fait de l’organisateur par suite de circonstances indépendantes de sa volonté ou par suite d’événements dus à un cas de force majeure.

Situation Sanitaire Exceptionnelle (Covid-19) : Dans le cas où l'épidémie se prolongerait et que nous serions toujours en confinement ou que les frontières ne seraient pas ouvertes, et que par conséquent le voyage serait annulé par les autorités il faut savoir que toutes les sommes versées ne seront pas remboursables.

Vous bénéficierez alors d'un report à une date ultérieure. Cette date sera déterminée par les organisateurs en fonction des propositions de la Compagnie Aérienne Air France. 

Dans le cas où nous sommes sur place, nous serons rapatriées mais nous ne pouvons pas nous avancer sur les conditions et les délais de rapatriement. Ces rapatriements dépendent uniquement de la compagnie aérienne et des autorités en fonction du taux de remplissage des avions et des priorités.

ASSURANCES

Pour votre confort et votre sécurité, dans notre offre est comprise l’assurance.

Chaque voyageur à destination de République Dominicaine doit s'acquitter d'une attestation d'assurance voyage incluant la couverture des frais médicaux (compris dans notre formule).

CONDITIONS D’ANNULATION

Les annulations devront être notifiées par lettre recommandée avec accusé de réception. La date retenue pour définir les délais d’annulation donnant lieu aux pénalités ci-dessous définies, sera celle de la date de l’avis de première présentation de la lettre recommandée. Seul, le souscripteur principal est habilité à modifier ou annuler sa réservation.

Barème :

Du 1er septembre au 10 octobre 2020, toute annulation de votre part entrainera 20 % de frais/personne (soit 490€)

Du 11 octobre au 10 novembre 2020, toute annulation de votre part entrainera 45 % de frais/personne (soit 1102.50€)

Du 11 novembre au 10 décembre 2020, toute annulation de votre part entrainera 80 % de frais/personne (soit 1960€)

Au-delà du 10 décembre 2020, les billets seront émis donc nous serons dans l’obligation de retenir 100% de frais.

FORMALITÉS

L’Association Dans’Amor doit communiquer aux hébergeurs - pour tout ressortissant français - avant la conclusion du contrat, les informations sur les diverses formalités administratives et douanières nécessaires à l'accomplissement du voyage et au franchissement des frontières. Il appartient au client de respecter scrupuleusement ces formalités en supportant les frais et de s'assurer que les noms et prénoms qui figurent sur leurs réservations correspondent exactement à ceux qui figurent sur leur pièce d'identité, passeport, visas, etc.
Il appartient à tout ressortissant étranger de se rapprocher des ambassades compétentes afin de connaître les formalités particulières à sa nationalité.
L’Association Dans’Amor ne pourra en conséquence être tenue pour responsable de l'inobservation par le client de ces obligations, notamment dans le cas où le client se verrait refuser l'embarquement ou le débarquement, et/ou infliger le paiement d'une amende. A cet égard, nous vous rappelons que conformément aux dispositions applicables, et notamment à l'article L322-2 du Code de l'Aviation Civile, les compagnies aériennes sont habilitées à refuser le transport à tout passager qui ne respecterait pas la réglementation applicable lui permettant, au regard de sa nationalité, l'entrée sur le territoire de destination et/ou de transit. Par ailleurs, certaines compagnies se réservent expressément le droit de recouvrer auprès des passagers n'ayant pas respecté ladite réglementation l'ensemble des frais et amendes qui pourraient résulter de leur embarquement. En cas de défaut, d'enregistrement ou d'embarquement (avion, navire, autocar, escales, etc ...) le prix du voyage restera intégralement dû à l’Association Dans’Amor qui ne procèdera à aucun remboursement.

TRANSPORT

Transferts internes : (Voir le programme détaillé) Nous avons opté pour des transports privés afin de vous garantir le meilleur confort et la meilleure sécurité.



VOLS  

Responsabilité : L’Association agit en intermédiaire et la compagnie aérienne assume seule la responsabilité de tous préjudices, dommages, incidents, accidents ou perte de bagages.

Retards : en raison du trafic aérien et/ou en cas d’événements indépendants de notre volonté (incidents techniques, grèves, conditions météorologiques, etc…), des retards peuvent avoir lieu. Extrait de la Convention de Varsovie définissant la responsabilité des compagnies aériennes : “Le transporteur s’engage à faire de son mieux pour transporter le passager avec une diligence raisonnable. Les heures indiquées sur les horaires ou ailleurs ne sont pas garanties et ne font pas partie du contrat du titre de transport… Les horaires peuvent être modifiés sans préavis.” Conformément aux conventions internationales, les correspondances ne sont pas garanties même dans le cas de pré et post acheminements émis sur un même titre de transport. Dans tous les cas, aucune indemnisation (de l’association Dans’ Amor) ne peut être demandée en compensation des frais supplémentaires éventuellement encourus.

Convocations aéroport/défaut d’enregistrement : l’heure de convocation à l’aéroport est indiquée sur le document remis par l’association. Pour des raisons impératives de sûreté, il est impossible de retarder le départ des vols lorsque des passagers arrivent après l’heure limite d’enregistrement. Le voyage ne peut en aucun cas être remboursé lorsque le passager ne se présente pas aux heures et lieu mentionnés sur les documents contractuels qui lui sont remis.

Bagages : ils sont confiés à une compagnie aérienne et sont couverts par l’assurance de la dite compagnie à des conditions notifiées sur le titre de transport. En cas de détérioration ou perte de bagages placés sous la responsabilité de la compagnie aérienne, une déclaration devra être faite par écrit au transporteur,

Les bagages cabine sont limités à 1 bagage de dimension 55 cm x 35 cm x 25 cm. Le poids autorisé est jusqu’ a 12kg. La réglementation aérienne impose une liste de produits interdits en cabine comme par exemple : les boissons et liquides, les armes blanches et tout objet coupant, contondant, métallique ou non-métallique pouvant être utilisés comme arme (exemples : ciseaux à ongles, lame de rasoir, limes...), les armes à feu, les aérosols, les parfums (hors dutyfree), les vernis à ongles, rouges à lèvre et crème de soins, les briquets, allumettes ou tout objet pyrotechnique, les produits toxiques et chimiques, les produits inflammables… La prise de médicament dans l’avion est soumise à réglementation. Nous vous recommandons pour votre confort de mettre tous vos objets de toilettes dans votre bagage de soute.

Bagages en soute. Un bagage par personne d’un maximum de 23kg. En cas d'excédent, s'il est autorisé, vous devrez vous acquitter d'un supplément directement auprès de la compagnie à l'aéroport.

(Source : https://www.airfrance.fr/FR/fr/common/guidevoyageur/pratique/bagages-cabine-airfrance.htm)

HÉBERGEMENT

Les Hôtels et Hôtels-Résidence sont sélectionnés en fonction de critères précis (propreté, proche plage et commodités, petit déjeuner complet, accueil de qualité…) Nous espérons que ceux-ci vous donnent entière satisfaction et nous précisons qu’en raison des difficultés économiques mondiales liées à la Pandémie, nous avons opté pour des hébergements fiables, si toutefois un changement devait survenir, ils seraient remplacés par des hôtels de catégorie similaire.

 A Santo Domingo, 4 nuits dans un Hôtel situé en plein cœur du centre colonial avec petit déjeuner sur la « Terraza », magnifique vue panoramique sur le centre. Hôtel rénové fin 2019.

A Las Terrenas, 5 nuits en Hôtel-Résidence tout confort, proche du village et des plages – Petit Déjeuner vue sur la mer.

A La Romana - Bayahibe, 3 nuits en Hôtel typique - proche des plages – Petit Déjeuner buffet varié

Chambres individuelles : bien qu’assujetties à un supplément de prix, elles peuvent être moins bien situées, de dimensions plus modestes et généralement en nombre limité. (Devis nous contacter).



RESTAURATION

Demi-pension : cette appellation comprend le logement, le petit déjeuner et le dîner.

Nous n’incluons pas les repas du midi dans ce circuit afin de vous permettre de goûter à des spécialités locales de votre choix et vous laisser le temps de profiter des journées à votre convenance (excepté le repas compris pour l’excursion de l’Ile de Saona).


Boissons : Les boissons alcoolisées ne sont pas comprises dans le tarif en revanche des rafraichissements lors des cours de danse ; et certaines boissons soft sont comprises (voir le programme détaillé).

DANSE

Stage - Avec notre partenaire Bachateando RD, ce tarif comprend 10 heures de cours répartis de la manière suivante :

Santo Domingo : Vendredi 22 /Samedi 23/ Dimanche 24 >> 8 heures de Bachata et musicalité

Bayahibe : Dimanche 30 >> 1 heure de Bachata + 30 min de Boléro + 30 min de Merengue

(Pour des cours en supplément à Las Terrenas nous pouvons établir un devis)

Fiestas : Au total 6 soirées sont comprises (avec transport) – dont 3 avec concerts – ainsi qu’une Soirée Privée de Gala 100 % Dominicana!

L’équipe de (Rodolfo) Bachateando RD nous accompagnera lors de soirées mentionnées au programme à Santo Domingo et La Romana, afin de partager avec nous la passion de la danse.

EXCURSIONS

Inclus dans ce séjour (avec transport) :

Avec notre partenaire Rodolfo Montaño Castro et son équipe, nous aurons le plaisir de partir à la découverte de lieux incontournables dans la Capitale Santo Domingo,

Une excursion pour la plus belle plage de Boca Chica,

La visite de La Romana,

L’incontournable Ile de Saona, excursion en bateau avec repas et maitre mot à bord : Musica !

Notre priorité est de respecter  l’itinéraire proposé et son contenu et si malgré la plus parfaite des préparations, des petits aléas peuvent intervenir nous mettrons tout en œuvre pour assurer votre sécurité et votre confort et que vous repartiez avec des souvenirs inoubliables et l’envie de revenir avec nous !

SOURCES ET CONTACT

https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/republique-dominicaine/


Les présentes conditions de vente sont accessibles à tout moment via un lien hypertexte "conditions de vente" sur notre site internet www.dansamor.com

contact@dansamor.com

06 88 05 30 74